在展会上租赁设备有有利的一面，也有不利的一面。只要理解利害，才干决议租赁能否合适你。

　　作爲一个展览经理，你常常会考虑这样一个成绩，“我是租还是买呢?”行业经历显示恰当的租赁可以节省三分之一到一半的费用。因而当你运用一样东西的次数将要超越三次，那就买上去吧，假如你只需求运用一到两次，租赁能够就是很好的选择，有些展览租赁厂商甚至还爲那些不确定本人要买什麼的客户提供“先试后买”效劳，租赁也可以给后续的购置提供协商的余地。

　　除了本钱和运用频率之外，上面还有一些其他罕见的支持或许支持租赁的缘由。

　　进步灵敏性

　　假如你在不同展会上展位的面积有变化，就很难用相反的设备处置不同的空间，但租赁可以使你避开这个难题。你只需求依照需求租借相应的或大或小的道具，还可以依据你在展会上的面积大小来添加或许增加一些租赁品。

　　当租赁展览用品时，规格大小很重要。一些参展商发现租借100平方英尺展位需求的东西在经济上是可行的，但是假如展位更大，比方说200平方英尺或许岛型展位，展览用品的租金就下跌很多。

　　租赁使展览商在决议一个三年甚至五年的协议之前，可以尝试一些不同展览类型，来找到合适他们展览的很好方式。更重要的是，租赁给那些需求参与不同类型、商品非常细化的参展商提供了很大的灵敏性。这些参展商需求不同的外表和觉得，无论是爲了吸引观众还是显示商品的不同大小、类型。

　　除了租赁品本身之外，它的灵敏性还表如今暂时调度方面。比方说，一些参展商的展品能够在展会工夫上有抵触，一些背靠背工夫紧挨着的展会，加急的运输费用能够会超出预算，或许展会日期堆叠，展会用品不能及时地运输到另外一个展会。假如无机会取得租赁品那就可以很棒地处理这些成绩。

　　本钱效益

　　刚成立的公司能够想要一个更大的或许更令人印象深入的展会，来推出他们的品牌，但是他们能够没有那麼多资金投资在像定制贸易展会这样的中央。因而，他们可以用这些钱租一个精彩的展览，这样就不必破费少量资金了。

　　假如租赁的话，我们也不必领取一些一切者的费用，比方说常常性的维修和创新本钱，贮存费用和仓库的装卸费用。假如不必维修和创新，那我们在展会完毕后就不用途理一些磕磕碰碰的小成绩了，据估量，展会上用品一切者的后续修复费用大约占展会总费用的3%到5%。在经济放缓的时分，甚至那些常常参与展会的企业也能够想要节省现金，用租赁而不是购置来更新展会用品功能。

　　假如手头上有现金来购置展会设备用品，你企业的财务政策能够会在决议是租赁还是购置上发扬宏大作用，做出更好的财政选择。租赁是一次性的破费而不是购置了会升值的资产，买来的是一次性的运用，因而，假如一个东西需求再次运用，那应该协商一下能否需求购置。另外，不是一切的企业都想要购置一些设备形成财政收入。

　　比方，我已经协作过的许多企业在那些能够会折旧的资产的购置上都会设置三年或五年一万美元的限购令，也有一些客户必需选择租赁，由于他们的展品推广方案是由政府赞助或许补助，不允许他们购置固定的资产。

　　易于运用

　　那些想解脱大少数展览附加业务(定制展览效劳，比方交通运输、资料处置、人工、水电等)的企业，可以找到一些提供复杂的租赁、包装方便而且具有本钱效益的管理企业，假如你的展览团队比拟节省，而且你的展会方案比拟密集，这能够愈加实践。

　　此外，租房不意味着你可以不领取报废品的处置费，许多参展商在买展会用品时不思索破费，假如你租了用品，你只需求在展会完毕后把东西运回去，关于那些来自国外的参展商和去本国的参展商，就近租用比购置和从海内运输愈加划算，国际性的展会经过中介和海关来运输会添加很多不用要的破费。

　　短少选择

　　你或许很难确定一个合适你的规格和规范的企业或许用品承包商，不是一切企业都会把本人的业务完全发布出来，一个用品能够不能包括你企业所需求的。甚至就算你找到了你爱的设备用品，它的可用性也是不能保证的，由于其他的参展商也从这些中央停止选择，所以你应该尽能够提早下手，来确保这些设备用品的可用性。

　　你应该看法到租赁的展品和用品能够会有一定的磨损，由于它们大少数都不是全新的，而且它们或许是用比你平常定制展会所见的都要廉价的资料制造而成。

　　另一方面，租赁供给商会在多大水平上调整他们的商品来顺应你的需求，这也会发生一些限制。只需你不是完全定制展位，你就很能够做出一些设计上的退让。这就意味着你的租来的展会依然看起来像是一个普通的展会而没有企业本人的作风。

　　项目费用

　　展览租赁建议往往不是很标准。租金本钱能够包括也能够不包括试用装置和预览，运输和文件、现场指点装置、资料搬运，装置和撤除进程以及其他展会效劳。你可以破费1000美元，并在合同上签字，但之后才发现这里的本钱只触及物理展览和没有必要的辅佐。因而，要求一份详细项目的建议，让你晓得租金价钱外面包括什麼，不包括什麼。

　　请留意，假如你从展会的综合效劳商那里租借展会用品，通常里边就包括了资料处置费和固定I&D休息费，这是它的一个分明的劣势。

　　较高的本钱

　　租赁展品能够意味着更高的总体运转本钱，由于你在展览用品中没有一切权。例如，假如你购置了10万美元的展品，一年里在展会上用了三次，你拥有了它们并且在接上去四年折旧年限里你可以运用它，只承当日常开支。但是假如你租了一个3万5千美元的商品，异样一年三次展会，你在第一年完毕时就曾经破费了10万美金，而且在接上去几年也没有现成展品可以运用。

　　还有一个潜在的成绩能够没有被留意到，那就是租赁中要领取更高的I&D休息费，尤其是当租赁企业没有提供比拟完满的效劳的时分，你或许不得不每次运用时都在设计上破费一些费用，除非你方案屡次运用同一种展览用品并把贸易展览设计存储起来。

　　从本钱效益和灵敏性到选择无限和隐藏费用，租赁关于展览来说不是一个万能的处理方案，但是，如今你曾经晓得了为何要租赁或许为何不租赁，你可以更好地答复这个陈旧的成绩：“租，还是不租?”